Análise de gestão da clínica
A Yuki estuda faturamento, ticket médio, agenda e margem, aponta onde o dinheiro escapa e acompanha esses números de perto.
Ver como funciona a análise de gestão da clínicaEtapa 05 do Método Yuki · Escala
Gestão de clínicas de harmonização facial para crescer com previsibilidade
A gestão de clínicas de harmonização facial é o que transforma um mês bom em um padrão, e não em sorte. A Yuki Company analisa os números da sua clínica, acompanha cada indicador de perto e, quando faz sentido, assume a rotina financeira para você decidir com dados na mesa.
- 250clínicas atendidas
- 100clínicas ativas
- 30 a 60dias para os primeiros resultados
Gestão de clínicas de harmonização facial é o acompanhamento dos números que decidem se a clínica cresce ou só fatura: faturamento mês a mês, ticket médio, margem, ocupação da agenda e o dinheiro que realmente sobra. Na Yuki Company, ela é a etapa 05 do método, a Escala, e tem duas frentes: a análise de gestão da clínica, incluída nos planos Invicta e Invicta X, e o BPO financeiro, que cuida da rotina de contas e caixa no Invicta X. Vale para clínicas de cirurgiãs-dentistas, biomédicas e médicos de qualquer estado, com atendimento online.
Serviços
Serviços de gestão e financeiro da Yuki Company
A Yuki Company cuida da gestão da clínica em duas frentes: a análise de gestão olha os números para decidir como crescer, e o BPO financeiro, a terceirização da rotina financeira feita por uma contabilidade parceira da Yuki, organiza o dinheiro que entra e sai todos os dias.
BPO financeiro
A Yuki assume a rotina financeira da clínica, com contas a pagar e receber, fluxo de caixa e relatórios para cada decisão.
Ver como funciona o BPO financeiro para clínicas
A análise de gestão está nos planos Invicta e Invicta X e começa no início do plano, seguindo pelos 6 meses. O BPO financeiro faz parte só do Invicta X. Nenhuma das duas frentes usa prontuário, fotos clínicas ou dados de saúde das pacientes.
Guia de escolha
Análise de gestão ou BPO financeiro: como escolher
A escolha depende de onde está a falta de clareza. Se você não sabe por que o faturamento oscila, o caminho é a análise de gestão; se não sabe quanto sobra no fim do mês, a rotina financeira também precisa de dono.
| Solução | Para quem é | Quando indicar | Plano que inclui | Resultado esperado |
|---|---|---|---|---|
| Análise de gestão | Clínica que fatura bem, mas não entende por que um mês é diferente do outro | Agenda, ticket médio e margem nunca foram medidos juntos | Invicta e Invicta X | Decisões de crescimento tomadas com números |
| BPO financeiro | Clínica em que a doutora ou a secretária cuida das contas no intervalo | Ninguém sabe dizer o saldo real do mês nem o que vence na semana | Invicta X | Caixa organizado e relatórios prontos para decidir |
| As duas frentes juntas | Clínica que quer marketing, comercial e financeiro em um só lugar | Quando a doutora quer voltar a focar em atender | Invicta X | Visão completa, do anúncio ao lucro do mês |
Como trabalhamos
Como a Yuki organiza a gestão da clínica de harmonização
A gestão é a Escala, a última das 5 etapas do método. Na Yuki Company, ela começa por um retrato honesto dos números da clínica, organizados em planilha, e segue com acompanhamento de perto até o fim do plano, com reuniões de resultado a cada 15 dias.
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Etapa 1: Raio-X dos números
Levantamento do faturamento dos últimos meses, do ticket médio, da agenda e dos custos fixos da clínica.
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Etapa 2: Indicadores e metas
Escolha dos números que a clínica vai acompanhar e das metas de cada um, a partir do ponto de partida real.
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Etapa 3: Rotina financeira em ordem
No Invicta X, o BPO assume contas a pagar e receber e o fluxo de caixa.
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Etapa 4: Acompanhamento de perto
Reuniões de resultado para ler os números e ajustar a rota. Frequência das reuniões: a cada 15 dias
Conhecer as 5 etapas do Método Yuki
Crescer deixa de ser esforço e vira previsibilidade.
Diferenciais
Por que a gestão da Yuki é diferente
A tese de Gustavo Yuki, fundador da empresa, resume o ponto de partida: "Clínica de harmonização facial não trava por falta de talento, trava por falta de estrutura, gestão, performance e vendas."
Números lidos junto com o marketing e o comercial
Faturamento, agenda e atendimento são analisados no mesmo lugar, então a causa de um mês fraco aparece inteira.
Indicadores de clínica de harmonização, e não genéricos
A leitura separa protocolo full face de procedimento isolado, porque é essa diferença que move o ticket médio.
Acompanhamento próximo, e não relatório esquecido
Os números são revistos com a doutora ao longo do plano, com ajustes concretos para o mês seguinte.
A análise de gestão da Yuki Company acompanha 11 indicadores: investimento em anúncios, leads, CPL, agendamentos, conversão comercial, CAC, atendimentos, fechamentos, conversão de cadeira, faturamento e ticket médio. O ticket médio é o faturamento dividido pelo número de fechamentos.
Antes de crescer
O que avaliar na gestão da clínica antes de crescer
Antes de aumentar a verba de anúncios ou contratar mais gente, vale saber se a clínica dá lucro e onde ela perde margem. Mais pacientes em uma estrutura desorganizada só aumentam o problema. Atualizado em
Os 4 números que mostram a saúde da clínica
Quatro números, olhados juntos todo mês, já mostram se a clínica está crescendo ou apenas faturando mais. As faixas de referência por porte de clínica são.
Faturamento mês a mês
O valor isolado diz pouco. A sequência dos últimos meses mostra se a clínica tem padrão ou vive de picos e quedas.
Ticket médio por paciente
É o faturamento dividido pelo número de pacientes atendidas. Ticket baixo costuma indicar consultas que terminam em procedimento solto.
Margem de cada procedimento
Preço menos produto, comissão, taxa de cartão e tempo de cadeira. Sem essa conta, o procedimento mais vendido pode ser o que menos deixa.
Ocupação da agenda
Horários vagos são custo fixo sem receita. A ocupação mostra se o gargalo é falta de paciente ou falta de organização.
Contador, análise de gestão ou BPO: quem cuida de quê
São três papéis diferentes, e um não substitui o outro. Muitas doutoras acham que o contador cuida da gestão, quando ele cuida da parte fiscal.
Contador
Cuida de impostos, obrigações fiscais e da contabilidade da empresa. Continua necessário com ou sem assessoria.
Análise de gestão
Olha agenda, ticket médio, margem e conversão para decidir como a clínica cresce nos próximos meses.
BPO financeiro
Cuida da rotina financeira diária, como contas, caixa e relatórios, e entrega ao contador tudo organizado.
Erros comuns na gestão de clínicas de harmonização
A maior parte do dinheiro que escapa de uma clínica sai por três hábitos de gestão, e nenhum deles aparece no faturamento.
Misturar conta pessoal e conta da clínica
Com tudo na mesma conta, ninguém sabe o lucro real. A retirada da doutora precisa de valor definido, como um salário.
Copiar o preço da clínica concorrente
O custo e a estrutura de cada clínica são diferentes. Preço sem conta de margem pode significar vender muito e lucrar pouco.
Medir só o faturamento, e não o que sobra
Faturar mais com custos crescendo no mesmo ritmo não muda a vida da doutora. O número que importa é o resultado do mês.
6 sinais de que a clínica precisa organizar a gestão
Bastam dois desses sinais para indicar que o problema da clínica é de gestão, e não só de marketing ou de comercial.
- Você não sabe dizer quanto a clínica lucrou no mês passado.
- O faturamento muda muito de um mês para o outro sem motivo claro.
- Os preços foram definidos olhando a concorrência, e não os custos.
- As contas da clínica e as pessoais saem da mesma conta bancária.
- A agenda tem horários vagos, mesmo com anúncios no ar.
- As decisões de contratar ou investir são tomadas na intuição.
Onde atendemos
Gestão de clínicas de harmonização em todo o Brasil
A análise de gestão e o BPO financeiro funcionam a distância: os números chegam por acesso digital e o time trabalha da sede da Yuki Company, em Indaiatuba/SP. As reuniões de acompanhamento acontecem a cada 15 dias, pelo Google Meet, com o time de entrega da Yuki e o responsável pela clínica.
Cidades com cases publicados
- Aracruz/ES
- Barueri/SP
- Belo Horizonte/MG
- Cajamar/SP
- Fortaleza/CE
- Ribeirão Preto/SP
- São José do Rio Preto/SP
- São Paulo/SP
- Vila Velha/ES
A análise e o BPO não exigem visita à clínica: os números chegam por acesso digital, e a clínica continua dona de todas as contas e informações.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre gestão de clínicas de harmonização
Respostas diretas da Yuki Company para quem vê o faturamento crescer e o dinheiro no fim do mês continuar o mesmo, sobre análise de gestão, BPO financeiro, planos e contador.
O que é gestão de clínica de harmonização facial?
É o acompanhamento dos números que mostram se a clínica cresce com lucro: faturamento mês a mês, ticket médio, margem de cada procedimento, ocupação da agenda e fluxo de caixa. Com esses números, a doutora decide com dados, e não na intuição.
Qual a diferença entre a análise de gestão e o BPO financeiro?
A análise de gestão olha os números para decidir como a clínica cresce. O BPO financeiro cuida da rotina do dia a dia, como contas a pagar e receber, fluxo de caixa e relatórios. Uma orienta a estratégia; a outra mantém o caixa em ordem.
Em quais planos a gestão da clínica está incluída?
A análise de gestão está nos planos Invicta e Invicta X da Yuki Company, ambos de 6 meses, e começa no início do plano. O BPO financeiro faz parte apenas do Invicta X, o plano mais completo. O Starter, de 3 meses, não inclui as soluções de gestão. Compare os planos de assessoria.
Posso contratar só o BPO financeiro ou só a análise de gestão?
Não. As duas soluções fazem parte dos planos da Yuki Company e não são vendidas avulsas, porque a gestão funciona junto com a captação e o comercial. Os únicos serviços vendidos separadamente são a landing page e o Google Meu Negócio.
Eu já tenho contador. Ainda preciso cuidar da gestão?
Sim. O contador cuida de impostos e da parte fiscal. A gestão olha agenda, ticket médio, margem e conversão para decidir como crescer, e o BPO financeiro da Yuki Company, feito por uma contabilidade parceira, organiza a rotina financeira que chega ao contador. As três funções se completam.
Como saber se a minha clínica dá lucro de verdade?
Separando as contas da clínica das pessoais e somando todos os custos de cada mês, inclusive a retirada da doutora. O que sobra depois disso é o lucro real, e ele costuma ser bem diferente do faturamento. O guia DRE de clínica de estética mostra como montar essa conta.
Em quanto tempo a gestão da clínica mostra resultado?
No histórico da Yuki, os primeiros resultados da assessoria costumam aparecer entre 30 e 60 dias, e o prazo muda de uma clínica para outra. Na gestão, a primeira mudança é a clareza: saber o que entra, o que sai e o que sobra.
Por onde começar a organizar a gestão da minha clínica?
O ponto de partida é o Raio-X, etapa 01 do Método Yuki, que levanta os números da clínica, mostra onde está o dinheiro que escapa e indica o plano certo. Para começar, basta pedir o diagnóstico da sua clínica na página do Raio-X.
Quais indicadores a análise de gestão acompanha?
A análise de gestão da Yuki Company acompanha investimento em anúncios, leads, CPL, agendamentos, conversão comercial (agendamentos divididos por leads), CAC, atendimentos, fechamentos, conversão de cadeira (fechamentos divididos por atendimentos), faturamento e ticket médio. Os números ficam organizados em planilha e são revistos nas reuniões de resultado.
A Yuki acessa o prontuário ou as fotos das pacientes?
Não. A análise de gestão e o BPO financeiro da Yuki Company não usam prontuário, fotos clínicas nem dados de saúde das pacientes. O trabalho usa só números de gestão, como faturamento, agendamentos e fechamentos, e a clínica continua responsável pelos dados das pacientes.
Quem faz o BPO financeiro da Yuki?
O BPO financeiro é feito por uma contabilidade parceira da Yuki Company, dentro do plano Invicta X. As decisões de pagamento continuam com a doutora. Assim, a clínica ganha uma rotina financeira organizada sem contratar alguém para o financeiro.
Vale a pena investir em gestão antes de anunciar mais?
Vale quando a clínica já fatura, mas não sabe quanto sobra no fim do mês. Mais pacientes em uma estrutura desorganizada só aumentam o problema. A Yuki Company mostra no Raio-X se o gargalo está em atrair, em converter ou em gerir, e indica o plano que resolve primeiro esse ponto.
Raio-X da gestão
Descubra para onde vai o dinheiro da sua clínica
O Raio-X começa pelos números da sua clínica, do faturamento à agenda, e mostra onde está o dinheiro que hoje escapa.
- Você entende por que o faturamento sobe e desce e o que pesa na margem.
- A Yuki indica o plano certo para o momento da clínica: Starter, Invicta ou Invicta X.
Ver como organizar a gestão da minha clínica na página do Raio-X
Prazo de retorno: em até 5 minutos, no horário de atendimento